Za majhna podjetja, samozaposlene ali vse, ki upravljajo domačo pisarno, je upravljanje stroškov bistvenega pomena. Tiskanje se morda ne zdi najbolj očitno opravilo za varčevanje z denarjem, vendar so lahko stroški presenetljivo visoki, če se ne upravlja pametno. Družba Canon ponuja širok nabor tiskalnikov, orodij in storitev, ki vam pomagajo varčevati, ne da bi pri tem opustili kakovost ali učinkovitost.

Z vpogledi Canonovega strokovnjaka za izdelke Zubair Rahima preberite, kako lahko prevzamete nadzor nad pripravo tiskanja in prihranite denar pri tiskanju, obenem pa odkrijte nekaj najboljših tiskalnikov za majhna podjetja in si oglejte nasvete za izbiro pravega tiskalnika.

Ko gre za varčevanje ali iskanje cenovno ugodnih rešitev za tiskanje, je izredno pomemben tiskalnik, ki ga izberete.

"Prva stvar, ki jo morate upoštevati, je vaš proračun," pojasnjuje Zubair. "Če iščete nižje začetne stroške, so tiskalniki s kartušami, kot sta Canonovi seriji PIXMA TR4755i ali PIXMA TS7750i, odlično izhodišče. Če želite na začetku vložiti več, so dobra naložba modeli MegaTank, kot sta PIXMA G1430 ali MAXIFY GX3040. S črnilnimi vložki z možnostjo ponovnega polnjenja vam ti tiskalniki sčasoma zagotavljajo znatno nižje stroške delovanja.

"Če želite doseči večjo učinkovitost, vam varčen način, ki je na voljo pri tiskalnikih MegaTank, omogoča tiskanje do 1,5-krat več strani kot pri standardnem načinu," doda Zubair. "Zaradi tega so popolni za podjetja, ki tiskajo veliko, a želijo ohraniti nizke stroške obratovanja."

Drug pomemben vidik je funkcionalnost. "Ali potrebujete tudi skener ali faks ali samo tiskate?", sprašuje Zubair. "Enofunkcijski tiskalniki, kot sta Canon PIXMA TS705a ali PIXMA G1430, so popolni za uporabnike, ki ne potrebujejo dodatnih funkcij in želijo varčevati pri začetnih stroških. Po drugi strani pa so večnamenski modeli, kot je MAXIFY GX7040, popolni za manjše pisarne, ki tako tiskajo kot tudi skenirajo."

Ključno je, da tiskalnik prilagodite svojim zahtevam in prihranite denar tako, da izberete modele s samo ustreznimi funkcijami. S tem zagotovite, da boste lahko izpolnili svojo delovno obremenitev.

Če želite učinkovito tiskanje v domači pisarni, ima črnilo pri dolgoročnih prihrankih veliko večjo vlogo, kot si morda zamislite. Canonova serija MegaTank, zasnovana za tiskanje velikih naklad, je vodilna na tem področju.

"Tiskalniki MegaTank so še posebej primerni za tiskanje velikih naklad. Ti modeli so zasnovani za visok izkoristek strani, v kombinaciji z varčnim načinom pa zagotavljajo največjo učinkovitost," pravi Zubair. "Nekateri modeli lahko v varčnem načinu na primer natisnejo do 21.000 barvnih strani iz celotnega kompleta stekleničk s črnilom."¹

Pri tiskalnikih s kartušami so Canonove kartuše s črnilom XL še en način, da privarčujete. "Kartuše s črnilom XL imajo višje začetke stroške, vendar natisnejo več strani na kartušo, zato so dolgoročno boljše za pogoste uporabnike," pojasnjuje Zubair.

Čeprav papir morda ni največji strošek, je lahko uporaba napačne vrste papirja lažen prihranek in preprečuje najboljše rezultate.

"Za bolj specializirana opravila, kot so tiskanje fotografij ali vizitk," pripomni Zubair. "Canonova serija ustvarjalnih medijev, kot je obojestranski matiran ali fotografski papir, zagotavlja odlične rezultate."

Ena od prednosti uporabe originalnega Canonovega črnila in papirja je kombinacija učinkovitih sistemov črnil in pravega papirja. Ta kombinacija je zasnovana za sodelovanje, zato lahko hkrati varčujete in dosegate visokokakovostne rezultate.

Canonova zbirka programov za tiskanje je več kot le priročna, saj je zmogljivo orodje za upravljanje stroškov in izboljšavo produktivnosti. Če uporabite funkcije, ki prihranijo čas in zmanjšajo količino odpadkov, ti programi zagotavljajo preprosto in učinkovito tiskanje.

Kot pojasnjuje Zubair: "S Canonovimi programi lahko poenostavite potek dela in se izognete nepotrebnim korakom. Dokument lahko na primer skenirate neposredno v deljeno mapo Google Drive™ tako, da vaša ekipa lahko takoj dostopa do njega."

Program Canon PRINT
Ta program je na voljo za sistema iOS in Android, da lahko tiskate s pametno napravo in dostopate do vseh drugih funkcij tiskalnika.

Omogoča spremljanje ravni črnila, da se izognete prekomernemu skladiščenju ali da vam nepričakovano zmanjka črnila. Izvajate lahko tudi vzdrževalna opravila, kot je čiščenje tiskalnih glav tiskalnika, kar lahko izboljša učinkovitost. Tiskate lahko celo neposredno iz storitev v oblaku, kot sta Google Drive™ in Dropbox™.²

Easy-Layout Editor
S tem programom lahko natančno nastavite postavitev tiskanja, kar zagotavlja pravilne velikosti in učinkovito uporabo papirja in črnila. Če več datotek združite v en natis ali ustvarite prilagojene postavitve za predstavitve, ne potrebujete poskusnih natisov in natisov z napakami.

Easy-PhotoPrint Editor
Ta program je popoln za ustvarjalne projekte, saj vam omogoča, da preprosto prilagodite natise fotografij, koledarjev in drugih opravil, s čimer je vsako tiskanje natančno tako, kot je bilo predvideno.

Za ustvarjalce, ki želijo biti ustvarjalni, lahko marketinška gradiva preprosto oblikujejo in natisnejo v podjetju s programi, kot sta Easy-PhotoPrint Editor in Canon PosterArtist, brezplačni spletni program.

"Program PosterArtist je podoben, kot da imate lastno oblikovalsko ekipo," pravi Zubair. "To je še posebej uporabno za majhna podjetja, ki morajo brez pomoči zunanjih izvajalcev ustvarjati pasice, menije ali letake."

Če izkoristite zmogljivosti teh programov, kot je PosterArtist, ne varčujete le z materiali, saj prihranite čas, ki je neprecenljiv za vsako podjetje. Zunanje izvajanje opravil tiskanja za tržno gradivo, fotografije ali promocijske izdelke je lahko drago. Če Canonov tiskalnik uporabite na ustvarjalen način, lahko ta opravila izvajate znotraj podjetja in prihranite veliko.

"Mnoga majhna podjetja se ne zavedajo, kaj vse zmore njihov tiskalnik," poudarja Zubair. "Letaki, plakati, certifikati – poimenujete jih. Canonovi tiskalniki, še posebej modeli MegaTank in GX, lahko izdelajo profesionalne materiale po ceni zunanjega izvajanja."

To še dodatno olajšajo Canonova orodja, ki so na voljo v več jezikih. "S programom Canon PosterArtist lahko na primer ustvarite čudovito zasnovano tržno gradivo, in sicer tako, da uporabite predloge, ki so prilagojene poslovnim uporabnikom," pravi Zubair. "To je odličen način, da dosežete profesionalne rezultate brez dodatnih stroškov pri zaposlovanju oblikovalca ali najemu tiskalnika."

Če razmišljate zunaj okvirov, lahko izkoristite več vrednosti tiskalnika in zmanjšate stopnjo odvisnosti od storitev drugih ponudnikov.

Varčevanje pri tiskanju ne pomeni, da je kakovost slabša. S Canonovimi inovativnimi tiskalniki, programi in orodji lahko z nekaj manjšimi spremembami v nastavitvah prihranite denar in povečate učinkovitost.

"Bistvo je v tem, da opremo in vire uskladite s svojimi posebnimi zahtevami," je zaključil Zubair. "Ne glede na to, ali se odločite za visokozmogljiv model MegaTank ali pa pri oblikovanju tržnih materialov uporabljate ustvarjalne programe, vam družba Canon ponuja rešitve, s katerimi lahko privarčujete in kar najbolje izkoristite svoj proračun."