Avstrijski dobavitelj kuhinjske opreme GEV je želel hitreje obdelati račune in dobavnice, saj si je zadal cilj, da bo 97 % naročil dostavil še isti dan. Podjetje je želelo najti digitalno rešitev, s katero bi pospešilo potek dela, ki je temeljil na papirnih dokumentih, ter omogočilo več nadzora in preglednosti pri obdelavi.
Rešitev
Canonovo platformo za upravljanje dokumentov smo uskladili s sistemom ESP podjetja GEV in tako razvili po meri pripravljeno rešitev za izvrševanje naročil, ki v digitalno obliko pretvori vse dokumente o naročilih, jih samodejno arhivira ter označi za hitro in preprosto pridobivanje.
Prednosti
Naša rešitev je pospešila izvrševanje naročil, saj osebje hitreje najde dobavnice, čas do izdaje računov pa je zaradi podpisovanja z elektronskimi podpisi krajši. Sistem je izboljšal varnost in preglednost dokumentov, hkrati pa je izboljšal tudi izkušnjo strank z jasnejšimi predlogami naročil, ki jih je mogoče urejati.
)
)
)
)
