PROGRAMSKA OPREMA

Poslovno sodelovanje v oblaku
Avtomatiziranje postopka

Podjetja si prizadevajo za hitro digitalno preobrazbo ter večjo učinkovitost pri upravljanju in obdelavi podatkov. Z avtomatiziranjem postopka, ki je del Canonovih rešitev za poslovno sodelovanje v oblaku, je moč v vaših rokah.
NAMENSKA APLIKACIJA ZA MOBILNE TELEFONE IN TABLIČNE RAČUNALNIKE

NAMENSKA APLIKACIJA ZA MOBILNE TELEFONE IN TABLIČNE RAČUNALNIKE

Sodelujte od koder koli

Zajemite dokumente, začnite poslovne procese in v trenutku najdite zahtevane informacije ne glede na to, ali delate v pisarni, od doma ali na poti.

Ključne prednosti

  • Strukturirajte in zaščitite svoje informacije

  • Optimizacija poslovnih postopkov

  • Zmanjšajte obseg dela z avtomatizacijo

  • Povežite informacije na papirju z digitalnimi

  • Omogočite učinkovito delo na daljavo

  • Preprosto najdite želene informacije

Kako lahko avtomatiziranje postopka v oblaku pomaga vašemu podjetju?

Upravljanje hitro rastoče količine zaupne in poslovno kritične vsebine hitro postane prednostna naloga podjetij vseh velikosti.

Rešitve za upravljanje informacij so lahko zahtevne za izvajanje, vključevanje in vzdrževanje, vendar te težave odpravi Canonovo avtomatiziranje postopka v oblaku. V celoti se upravlja v oblaku, je predhodno konfiguriran za priljubljene poslovne procese in je pripravljen za uporabo v nekaj minutah.

Okolje je preprosto za uporabo ter vam omogoča zajemanje, ustvarjanje, upravljanje in shranjevanje vseh poslovnih informacij na enem mestu. Predstavljajte si, kakšen vpliv na vašo pomoč strankam in notranje procese ima lahko možnost, da takoj poiščete informacije, varno dostopate do njih in jih obdelate od koder koli.

Namestitev s preprostim čarovnikom na naprave Canon MFD ali omrežne skenerje. Z majhno napravo MFD ali skenerjem za dokumente digitalne datoteke zajemite ali skenirajte v računalniku.

Skeniranje in indeksiranje dokumentov poenostavite s pritiskom enega gumba za skeniranje in centraliziranim skeniranjem v čakalno vrsto, dostopno od koder koli.

Uporabite predhodno konfigurirane postopke ali ustvarite lastne postopke, da jih uskladite s svojimi poslovnimi zahtevami in da podatke spremenite v strateška sredstva.

Okrepite varnost in skladnost informacij

Občutljivi dokumenti se razvrstijo in indeksirajo po samodejnem zajemanju in pridobivanju ustrezne vsebine v skladu s posebnimi postopki obdelave dokumentov.

Sodelovanje je izboljšano zahvaljujoč potekom dela digitalne odobritve ter popolnoma strukturiranim in indeksiranim bazam podatkov.

Varnost in skladnost vsebine je izboljšana z naprednimi pravili o hrambi in skladnosti, ki jih je mogoče preprosto vzpostaviti skozi celoten življenjski cikel dokumenta.

Brezskrbnost z rešitvijo, ki so jo neodvisni varnostni strokovnjaki preverili in potrdili, da omogoča skladnost z zahtevami glede varstva podatkov, kot je Uredba EU o varstvu osebnih podatkov (GDPR).

Pametno zajemanje

Svoji napravi za skeniranje omogočite pametne funkcije: omogočite ji, da prebere in prepozna dokument, vas opozori o morebitnih težavah z dokumentom in ga pošlje na pravi oddelek.

Poenostavite skeniranje in indeksiranje dokumentov s pritiskom enega gumba za skeniranje in centralizirano skeniranje v čakalno vrsto, dostopno od koder koli, da bo zapleten potek dela zajema enostaven za uporabo v vaši organizaciji brez predhodnega usposabljanja.

Na voljo je neposredno na napravi Canon imageRUNNER ADVANCE/DX in zaslonu omrežnih skenerjev ali pa digitalne datoteke zajemite v računalniku in jih skenirajte z večfunkcijskimi napravami, združljivimi s protokolom TWAIN, ali skenerji za dokumente.

Več informacij

Varna, digitalna shramba

Zaščitite svoje podatke v digitalni shrambi v oblaku, ki ga gosti okolje Microsoft Azure, kar zagotavlja najvišjo raven varnosti in storitev ter vam omogoča varen dostop do podatkov kadar koli in kjer koli.

Preprosto poiščite dokumente na podlagi njihovih metapodatkov ali vsebine ne glede na to, kje v sistemu so shranjeni. S pametnim nadzorom različic zagotovite varno sodelovanje v realnem času in svojim zaposlenim omogočite samozavestno soustvarjanje najnovejših dokumentov.

Izboljšajte produktivnost z avtomatizacijo časovno potratnih upravnih ali osnovnih poslovnih procesov ter pridobite sposobnost njihove nadaljnje analize in optimizacije.

Več informacij

Najpomembnejše funkcije

Integrirana celovita rešitev

Vključuje pametno zajemanje in v zasnovi varno digitalno shrambo, predhodno integrirano z enkratno prijavo s središčnega portala, ki omogoča upravljanje uporabnikov in izmenjavo informacij.

Predhodno konfigurirane aplikacije

Uporabite predhodno konfigurirane aplikacije (odobritev računa, digitalizacijo kadrov ali upravljanje pogodb), jih razširite ali ustvarite popolnoma nove s tem odprtim okoljem.

Popolnoma prilagodljiva rešitev v oblaku

Aplikacije, ki so zasnovane za podjetja vseh velikosti, se lahko z rastjo vaše organizacije zlahka razširijo, lahko pa uvedete tudi nove aplikacije za različne oddelke.

Učinkovit potek dela

Od zajema do upravljanja dokumentov lahko avtomatizirate svoje procese ter skrajšate čas za njihovo dokončanje, povečate natančnost, izboljšate preglednost in sledljivost.

Hitro zajemanje podatkov

S funkcijami, kot so samodejno prepoznavanje dokumentov, skeniranje in potrjevanje potnih listov ali osebnih izkaznic ter tehnologije za optično prepoznavanje znakov IRIS™ in stiskanje, lahko hitro in učinkovito obdelate in indeksirate vse dokumente.

Dostop do informacij v realnem času

Hitro in enostavno lahko v trenutku pridobite vse datoteke, ki so shranjene varno v oblaku, kadar koli jih potrebujete, kjer koli jih potrebujete – vaše informacije so vedno z vami!

Za več informacij in vprašanja stopite v stik z nami

Povezani izdelki in rešitve

Niste prepričani, katere izdelke potrebujete za svoje podjetje?